9. Datenschutz
Der Beherbergungsbetrieb erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten
ausschließlich zur Abwicklung der Buchungen des Gastes. Alle Daten der
Gäste werden dabei unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gespeichert und verarbeitet. Es gelten die folgenden Hinweise:
9.1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verein des koptisch-orthodoxen Klosters der Hl. Jungfrau Maria und des Hl. Mauritius für seelsorgerische, soziale, kulturelle Betreuung und ökumenische Zusammenarbeit, vertreten durch S.E. Bischof Anba Damian,
Propsteistraße 1a
37671 Höxter-Brenkhausen
Email: bischof@koptisches-kloster-hoexter.de
Tel.: 05271/18905
Fax: 05271/36742
9.2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung.
Wenn der Gast eine Buchung im Beherbergungsbetrieb vornimmt, erhebt der Beherbergungsbetrieb folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Informationen, die für die Geltendmachung und Verfolgung der Rechte aus dem Beherbergungsvertrag notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um den Gast identifizieren zu können;
- zur Korrespondenz mit dem Gast;
- zur Rechnungsstellung;
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen
sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen den Gast;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf die Anfrage des Gastes hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Beherbergungsvertrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus diesem erforderlich.
Die für die Bearbeitung des Beherbergungsvertrages erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass der Beherbergungsbetrieb nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder der Gast in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat.
9.3 Weitergabe von Daten an Dritte.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Vorstehenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
9.4 Betroffenenrechte.
Der Gast hat das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Beherbergungsbetrieb zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass dieser die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über seine vom Beherbergungsbetrieb verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kann der Gast Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen seine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft seiner Daten, sofern diese nicht beim Beherbergungsbetrieb erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung seiner beim Beherbergungsbetrieb gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung seiner beim Beherbergungsbetrieb gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihm bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Gast aber deren Löschung ablehnt und der Beherbergungsbetrieb die Daten nicht mehr benötigt, der Gast jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat;
- gemäß Art. 20 DSGVO seine personenbezogenen Daten, die er dem Beherbergungsbetrieb bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kann sich der Gast hierfür an die Aufsichtsbehörde seines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes des Beherbergungsbetriebs wenden.
9.5 Widerspruchsrecht.
Sofern die personenbezogenen Daten des Gastes auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hat dieser das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben. Möchte der Gast von seinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an bischof@koptisches-kloster-hoexter.de.
9.6 Einverständniserklärung.
Mit der Vornahme einer Buchung oder einer Anfrage zu einer möglichen Buchung erteilt der Gast dem Beherbergungsbetrieb die jederzeit frei widerrufliche Berechtigung, die o.a. Daten zu erheben und wie beschrieben zu nutzen.
Weiterhin erklärt sich der Gast damit einverstanden, mit dem Beherbergungsbetrieb über unverschlüsselte Email-Verbindungen zu korrespondieren.
